Análisis de viabilidad en la implementación de un ERP en una empresa de impresión comercial

Abstract

El presente trabajo de investigación analiza la viabilidad de la implementación de un sistema de software ERP en una empresa de impresión comercial, la cual actualmente presenta diversas dificultades debido a la falta de integración de sus áreas y al inexistente flujo de información veraz y constante; la investigación se enfoca en un estudio de tipo cualitativo - explicativo a través del cual se logran demostrar los principales beneficios que traería consigo el ERP si este se pusiera en marcha. A lo largo de la investigación se logran identificar resultados significativos como lo son: El sistema brinda una integración entre las áreas, permite la gestión de la planeación y la proyección de los trabajos, permite extraer información de forma rápida y fácil principalmente para los procesos que integran la cadena de suministros dentro de la compañía como producción, logística y mercadeo. Así mismo se analiza la viabilidad del sistema de información mediante la variable de costo – beneficio donde se logra determinar que la implementación del ERP aportaría una mayor efectividad en el desarrollo de las operaciones, un mejor manejo de la información y una reducción de costos considerables, principalmente en temas de distribución consolidada, la cual es facilitada en gran medida por la gestión y proyección que se puede llevar a través del ERP. A pesar de que la información sobre los costos y módulos que tienen los softwares no es fácil de encontrar, se lograron identificar algunos ERP que permiten la integración de las áreas, el manejo de la información en tiempo real y la planeación de todo el proceso. Además, se ajustan perfectamente a la compañía con un valor considerable versus las necesidades que tienen.