Estudio de prefactibilidad para la implementación del Departamento de Compras Locales de LafargeHolcim

Abstract

El fenómeno de la globalización y la necesidad de las compañías de incrementar su eficiencia y eficacia para ser más competitivas en cada una de sus unidades de negocios, las obliga a crear estrategias que les permitan estandarizar e integrar sus operaciones; LafargeHolcim no está ajena a las demandas actuales del mercado y los clientes, en este orden de ideas, la compañía generó dentro de sus estructura, un departamento llamado Process & Tools Systems cuyo objetivo es la identificar debilidades en las diferentes áreas y generar propuestas de mejora e implementar acciones para que la entidad siga vigente en el mercado. Dentro del proyecto se encuentran estudios del macro y micro entorno que influencia la ejecución del proyecto, se pretende Identificar las necesidades y requerimientos para el funcionamiento de una nueva unidad de negocio en la compañía, definir aspectos organizacionales y legales para el funcionamiento de la nueva área y por ultimo definir la viabilidad financiera del proyecto. En este proyecto se analiza información del departamento de Process & Tools Systems, para realizar el diagnóstico de la central de compras en el Centro Regional de Servicios Transaccionales, donde se identifican las debilidades en los procesos organizacionales, adicionalmente se determina cuál es el alcance y los límites de la central y finaliza con el desarrollo la gestión de adquisiciones de éste mismo. En este marco de referencia se espera dejar establecidos los pasos del proceso de planificación del proyecto de integración de la gestión procura para Latinoamérica de la empresa LafargeHolcim, el cual, permitirá estandarizar los procesos de compras, atender mejor los clientes, ejercer un mayor control sobre los pedidos y los proveedores al igual reducir los costos de operación para el área de compras y finalmente podría aplicarse como prueba piloto y con base en los resultados poder irradiarlo a otras sucursales de la compañía.