Metodología para la gestión de proyectos en las fases de inicio y planeación a través de prácticas ágiles bajo lineamientos del PMI aplicación de dos casos pilotos

Abstract

La propuesta metodológica que se plantea en esta investigación, está basada en las herramientas proporcionadas por las metodologías ágiles que a través del tiempo han sido desarrolladas en distintos sectores industriales, y que en este caso específico se adaptaron con las buenas prácticas que presenta el PMI® a través de la Guía PMBOK® y los objetivos estratégicos corporativos, mostrando una combinación entre ellas que se ajusta a las necesidades actuales de las empresas Gemi S.A.S. y Visionamos.

Este trabajo fue conceptuado para las fases de inicio y planeación, según los grupos de procesos del PMI®, utilizando de cada metodología ágil los elementos que fueran de aporte significativo y que estuvieran orientados a la consecución de los objetivos propuestos. Para ello, se diseñaron formatos (acta de inicio, listado de requerimientos, solicitud de cambio), herramientas físicas visuales (tablero Kanban, historias de usuario) y se propuso la planeación y posterior seguimiento a actividades con una herramienta virtual (software – Taiga), que fue seleccionada a partir de la valoración obtenida por las características que mejor se ajustaban a las necesidades de las organizaciones.

En el marco de este trabajo, se incluyó la aplicación de dos casos piloto en las empresas Gemi S.A.S. y Visionamos, en las que, a partir del desarrollo de un proyecto en cada una, se siguieron los lineamientos metodológicos propuestos y se muestran los resultados obtenidos, a partir de la medición de indicadores para verificar el avance y lo faltante de las actividades que completan el proyecto. De forma adicional, esta investigación permitió establecer algunos criterios bajo los cuales, según las características de cada proyecto en estas empresas, se ajusta mejor para que sea desarrollado netamente bajo los estándares del PMI® a través de la Guía PMBOK®, o la metodología propuesta, en la que se tiene una combinación de estos últimos con herramientas de las prácticas ágiles.