Diseño de una metodología para la gestión de proyectos según los estándares del PMI® para la empresa de consultoría Gemi S.A.S.

Abstract

Gemi S.A.S. es una empresa colombiana con 25 años de trayectoria en la consultoría geología, minería y medio ambiente, tiempo durante el cual ha desarrollado su actividad por medio de la ejecución de proyectos, en los cuales utiliza las buenas prácticas técnicas en cada una de éstas áreas, sin embargo, no emplea completamente las buenas prácticas en gerencia de proyectos, como resultado de esto último, en los últimos años ha disminuido el número de proyectos exitosos en la empresa. Partiendo de esto, se buscó aplicar las buenas prácticas en gerencia de proyectos, las cuales se han venido implementando a lo largo del mundo por medio de diferentes metodologías como las descritas en P2M (Program & Project Management for Enterprise Innovation), PMBOK ® (Project Management Body of Knowledge), PRINCE2® (Projects IN Controlled ENvironements), ISO 21500 (Guidance on project management), entre otras, las cuales buscan, en última instancia, mejorar el desempeño de las empresas para lograr un incrementar en el número de proyectos exitosos. La metodología seleccionada para implementar es la definida por el Project Management Institute (PMI ®), teniendo como principales usuarios internos la empresa, Gemi S.A.S., en cabeza del gerente de la empresa, los coordinadores de cada una de las áreas funcionales de Gemi S.A.S., los empleados que se vinculan de diferentes maneras a los proyectos y los socios, mientras que los usuarios externos están representados por empresas de explotación minera, empresas del estado, empresas de ingeniería, las cuales han sido clientes anteriores, actuales y/o potenciales. A partir de la guía de buenas prácticas definidas por el PMI ®, se definieron y estructuraron 46 de los 47 procesos establecidos en el PMBOK® Quinta edición, los cuales están ajustados a las características propias de Gemi S.A.S., en el cual se describe cuáles son los procedimientos a seguir para la gestión de proyectos, los cuales se reflejan en la creación de una serie de formatos para ser implementados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, es decir, inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre.