Diseño de los grupos de procesos de inicio y planeación bajo la guía metodológica del project management institute (PMI®) para la creación de una empresa dedicada a la gerencia de proyectos de montajes electromecánicos

Abstract

En la búsqueda de nuevos proyectos, las empresas que se dedican al montaje electromecánico generalmente están sujetas a los condicionamientos y requisitos exigidos por los diferentes y potenciales Clientes, bien sea que estos pertenezcan al sector público o bien sea que pertenezcan al sector privado. Las Organizaciones generalmente basan la planificación de un proyecto en:  Los requisitos dados por los Clientes.  Las legislaciones vigentes.  Sus políticas institucionales propias. (ambientes propios de la Organización) Todos estos parámetros cambian según los diferentes tipos de Proyectos. Sin embargo, en muchas Organizaciones la planificación como tal no obedece generalmente a modelos estandarizados sino más bien a metodologías y políticas propias de cada organización. Políticas Institucionales como:  “Presencia permanente en los proyectos”  “Vigencia en la competencia del mercado”. Hacen que se presente conclusiones como estas:  “Lo importante es entrar al proyecto”.  “Adentro buscamos la manera de generar obra extra”  “En la ejecución buscamos la manera de cuadrarnos”. Metodologías tales como:  Estimación de Rendimientos por unidad.  Estimación de Horas hombre por actividad  Costo por horas hombre empleada. Son utilizadas por la Organizaciones a la hora de valorar un proyecto. Políticas y Metodologías que siendo complementarias una con la otra, no precisan por si solas al detalle el real alcance a ejecutar dentro de la planeación de un proyecto, es por esto que durante la planeación de un proyecto se omiten detalles y actividades que a la postre conllevan no solo a pérdidas económicas considerables, sino que incluso pueden llevar al fracaso a muchas organizaciones. Elaborar una planeación eficaz eficiente y efectiva con miras a evitar desgastes en reclamaciones futuras que puedan dar o no dar frutos debería ser la consigna hoy en todas las Organizaciones. Es por ello que diseñar, documentar e implementar los procesos bajo la guía metodología del Project Management Institute (PMI®) es la mejor manera de poder cuantificar y planear un proyecto minimizando el riesgo de pérdida y fracasos por una mala y deficiente planeación.